Tien jaar Oktoberfest in Nunspeet: wat maakt het evenement zo succesvol?

Volgens tafelaar Ferran ten Hove zit het antwoord niet in een gouden formule. Het is vooral een kwestie van ervaring, goed luisteren naar bezoekers en ieder jaar opnieuw kijken wat beter kan.

In tien jaar tijd heeft de organisatie geleerd welke ingrediënten werken en welke juist niet. Zo werd er ooit geprobeerd om het muziekprogramma volledig in de traditionele Oktoberfestsfeer te houden. Dat bleek niet te werken.

Inmiddels bestaat de avond uit een mix van Oktoberfest-artiesten, Nederlandstalige feestmuziek en een dj die de verschillende onderdelen van de avond aan elkaar verbindt. Voor de jubileumeditie, op 10 oktober, staan onder meer het Feestteam en de Party Animals op het programma.

Een belangrijk onderdeel van het succes is de manier waarop de bezoekers binnenkomen. Jaarlijks verkoopt de organisatie ongeveer 42 tafels aan bedrijven. Die komen vervolgens met personeel, relaties en vrienden naar het feest. Daarmee is een groot deel van de tent al gevuld voordat de losse kaartverkoop begint.

In een goed jaar zijn zelfs 49 tafels verkocht.

De resterende plaatsen zijn voor particulieren. De losse kaarten waren in voorgaande jaren vaak snel uitverkocht. Dit jaar zijn er nu nog kaarten beschikbaar, maar de organisatie verwacht dat ook deze editie uiteindelijk volloopt.

Het voordeel van die opzet is volgens Ferran dat er vanaf het begin een vaste basis is. “Je weet dat je een bepaald aantal mensen binnen hebt en vanuit daar bouw je verder.”

Ook de locatie speelt volgens hem een belangrijke rol. Het Oktoberfest wordt georganiseerd op het Marktplein, midden in het dorp vanaf 18.00 uur. “Je merkt dat er behoefte is aan evenementen voor Nunspeters.”

Dit evenement hoeft daardoor niet uitsluitend bezoekers van buitenaf te trekken. Het richt zich in de eerste plaats op de eigen inwoners. Dat laagdrempelige karakter ziet Ferran als een van de sterke punten. Ook de prijs wordt bewust in de gaten gehouden. De organisatie probeert het evenement betaalbaar te houden.

Het succes betekent niet dat de organisatie ervan uitgaat dat de formule vanzelf blijft werken. Elk jaar wordt onder de bezoekers een enquête gehouden.

Die feedback leidt regelmatig tot aanpassingen. Zo bleek het geluid in de tent voor verbetering vatbaar. Vorig jaar werd daarom geïnvesteerd in extra licht en geluid halverwege de tent. De reacties daarop waren positief. “Je probeert elk jaar te verbeteren waar dat mogelijk is.”

De tent biedt plaats aan maximaal 700 bezoekers. In de praktijk zijn er altijd wat afmeldingen en no-shows, waardoor de organisatie uitgaat van ongeveer 650 aanwezigen.

Ook daarvoor is inmiddels een oplossing bedacht. “Bedrijven die een tafel hebben gereserveerd maar deze niet volledig gevuld krijgen, kunnen de overgebleven plaatsen teruggeven aan ons. Wij proberen de plekken vervolgens opnieuw te verkopen”, vertelt Ferran.

Zo wordt geprobeerd om de capaciteit zo goed mogelijk te benutten.

De opbrengst van het Oktoberfest gaat altijd naar goede doelen. Dat maakt de omvang van het feest tegelijkertijd een financiële afweging.

Vorig jaar kostte het evenement ongeveer 51.000 euro. Voor de jubileumeditie verwacht de organisatie dat bedrag te overschrijden. “Elke euro die we extra uitgeven, is er één minder voor het goede doel, wat dit jaar Het Logeerhuis in Nunspeet is”, zegt Ferran.

“Dat betekent dat we niet zomaar alles groter en duurder wil maken.” Het meeste geld moet naar het goede doel gaan.